Пожарная безопасность организаций регламентируются Правилами Пожарной Безопасности в российской Федерации (ППБ 01-03). Согласно правилам на предприятии должен быть издан приказ руководителя, в котором изложены организационные мероприятия по пожарной безопасности. Им должен назначаться ответственный за пожарную безопасность, разработана и утверждена инструкция о мерах пожарной безопасности, определены места для курения и программа по регулярному инструктажу сотрудников.

Во всех производственных, административных, складских и вспомогательных помещениях на видных местах должны быть вывешены таблички с указанием номера телефона вызова пожарной охраны. Если в здании на одном этаже находится более 10 человек, на видных местах должны быть вывешены планы (схемы) эвакуации людей и предусмотрена система оповещения о пожаре. Выходы и пути эвакуации должны соответствовать требованиям пожарной безопасности по освещенности, размерам и количеству. Часто основным нарушением являются загромождение проходов, загруженность складских и торговых помещений.

Особое внимание при проверке уделяется количество первичных средст пожаротушения (огнетушители, пожарные рукава и т д), исправность электрооборудования (проводки, розетки и т. д.), наличие автоматической установки противопожарной защиты и пожарной сигнализации.

Первичные средства пожаротушения (огнетушители, пожарные рукава и т.д.) должны содержаться в соответствии с паспортными данными. При этом на каждом огнетушителе должна быть соответствующая этикетка или бирка на корпусе огнетушителя. Пожарные рукава должны быть укомплектованы соеденительными головками, пожарным стволом и соеденены с пожарным водопроводом.

Количество и тип необходимых огнетушителей определяются согласно Правилам Пожарной Безопасности (приложение 3). Критерием служит площадь здания и материалов, которые могут загореться.

Перечень помещений и оборудования, на которых должны быть автоматические установки пожаротушения (АУТП) и пожарной сигнализации (АУПС), дан в Нормах пожарной безопасности 110-03. Необходимость таких мер зависит от площади здания, количества этажей и вида деятельности фирмы.

При проверке пожарным инспектором могут быть затребованы следующие документы:
- журнал о прохождении пожарного инструктажа;
- акт о техническом состоянии автоматической установки пожаротушения или пожарной сигнализации;
- акт о выполненых работ по огнезащите деревянных и металлических конструкций.

После окончания проверки, если выявлены нарушения, составляется предписания которые юридическое лицо должно устранить. Результаты выполнения проводиться повторной проверкой. Если по результатам повторной проверки требования инспекторов не будут выполнены, налагается штраф, но только за невыполнение предписания.